יש לך כנס בעוד 6 שבועות, 60 משתתפות, ואת מנסה למצוא פעילות סיום שלא תהיה עוד "מנחה, הרצאה, ושלא יהיה משעמם."
אם את חושבת שסדנת תכשיטים זה רק לקבוצה קטנה – תני לי להפתיע אותך.
איך אפשר לעשות סדנה ל-100 משתתפות?
הסוד הוא הפעלה עצמית.
בסדנה קלאסית, מנחה אחת מסבירה לכולן בו-זמנית, ועם 100 משתתפות = רעש, חוסר ריכוז, ומישהי שהולכת לאיבוד.
במודל שלי:
- כל משתתפת מקבלת ערכה אישית
- כל משתתפת מקבלת גישה לסרטון מודרך
- היא לוחצת play כשמוכנה
- היא יוצרת בקצב שלה
- אין רעש של "המנחה"
- כל אחת בעולם משלה לשעה
100 ערכות ברצף = 100 חוויות אישיות.

הלוגיסטיקה — מה צריך באולם?
מקום ישיבה לכל משתתפת. שולחנות עגולים של 8-10 – מתאים, שולחנות ארוכים גם.
אוזניות אישיות (אופציונלי). אם רוצה שכל אחת תשמע את הסרטון בנפרד. אם לא – מסך גדול עם שמע עובד מצוין.
מסך מרכזי. לסרטון המודרך, שרץ בלולאה במהלך הסדנה.
תאורה טובה. החרוזים קטנים ןהמשתתפות צריכות לראות את הצבעים. שולחנות באור טבעי או עם תאורה ייעודית.
זה הכל – אין צורך בציוד מיוחד, הערכות מכילות הכל.
הזמן
60 דקות – לרוב זה יספיק.
המשתתפות המהירות יוצאות תוך 30 דקות, אחרות לוקחות 75 – זה לא משנה. בסדנה בהפעלה עצמית, מי שסיימה ממשיכה לפטפט ולייעץ, ומי שעוד באמצע ממשיכה בקצב שלה.
אין לחץ של "כולן מסיימות יחד."
איך מקבלים את הערכות לאירוע גדול?
הזמנת תאריך ראשונית — 6-8 שבועות מראש לאירוע של 50+.
אישור מספר משתתפות — שבועיים לפני (לפעמים יש שינויים).
משלוח — שבוע לפני האירוע. הקופסאות ארוזות וממוספרות, מוכנות לחלוקה.
ביום האירוע — מחלקות בכניסה לאירוע וכל אחת מקבלת ערכה ומקום.
כמה זה עולה?
המחיר לערכה תלוי בסוג התכשיט שנבחר ובמספר המשתתפות.
לקבוצות גדולות (50+) — יש הנחה על נפח.
לקבוצות בינוניות (10-50) — מחיר סטנדרטי לאירוע.
לקבלת הצעת מחיר ספציפית: שלחי הודעה עם תאריך, מספר משתתפות, וסוג התכשיט המבוקש (או תרשמי "פתוח לייעוץ").
דוגמאות מאירועים שעבדתי איתם
כנס נשים בעולם הטכנולוגיה – 80 משתתפות פעילות סיום ביום השני של הכנס, אחרי הרצאות וברק. כולן ישבו, יצרו תכשיטים, וצילמו לאינסטגרם. החזרה לחיים אחרי כנס מתיש = רגע משחרר.
אירוע יום האישה בחברת ביטוח – 100 משתתפות פעילות במשרד עצמו, 100 ערכות מחולקות בכניסה. עובדות חזרו לעמדות שלהן עם תכשיט ביד – והעבירו את התחושה של היום הזה לכל החברה.
סוף שנת לימודים בבית ספר תיכון – 50 תלמידות + 10 מורות פעילות סיום שלא הייתה לימודית. כולן יצרו, צילמו, חתמו אחת לשנייה על ספר זיכרונות, והתכשיטים שהן עיצבו עדיין נלבשים במפגשים חברתיים.
מתי זה לא מתאים?
אם אין שעה לסדנה. 30 דק' לא יספיקו לסיים את התכשיט. 90+ דק' = מצוין.
אם הפעילות מאוד אקטיבית/קולנית. סדנת תכשיטים = רגע שקט. אם המשתתפות באו לרקוד – תני להן לרקוד.
אם תקציב מאוד נמוך לאדם. ערכת תכשיטים איכותית עולה יותר ושווה יותר.
לכל יתר המקרים – זה עובד מדהים!
טעויות נפוצות בארגון
טעות 1: להזמין מאוחר מדי. 60 משתתפות בעוד שבוע = כמעט לא אפשרי לספק. זמן הזמנה מומלץ: שבועיים לקבוצות עד 20. חודש ל-50+. חודש וחצי ל-100+.
טעות 2: להגביל בזמן. "רק 30 דקות לסדנה." עדיף כבר לעשות סדנה. תני 60 דק' מינימום, אחרת תקבלי תסכול.
טעות 3: לחשוב שכולן צריכות לסיים יחד. חלק עובדות מהר, חלק לאט. הקסם של הפעלה עצמית הוא שזה לא משנה.
איך מתחילים?
- בחרי תאריך (מינימום 4 שבועות מראש לקבוצות מעל 50)
- קבעי גודל קבוצה — מספר ראשוני
- דברי איתנו — נחזור עם הצעת מחיר ופירוט מה כלול
או דברי איתנו ונתאים לך את הסדנה המדוייקת לכם: טלפון: 054-848-9237 מייל: coral.omanut@gmail.com
שלך, הדר 🙂
הדר היא מהנדסת ומורה לתכשיטנות עם 4 שנות ניסיון בהוראה אונליין. הערכות שלה הגיעו לאירועים של 10 עד 600 משתתפות ברחבי הארץ.

